Spis treści
Co zawiera oferta Optima?
Comarch ERP Optima to elastyczne rozwiązanie, które łączy podstawowe moduły ze specjalistycznymi narzędziami, dopasowanymi do potrzeb przedsiębiorstw o różnej skali działalności. System oferuje rozbudowane wsparcie w obszarach finansowo-księgowych oraz logistycznych, udostępniając wersje Basic i Pro dla lepszego zarządzania magazynem. Właściciele sklepów detalicznych mogą skorzystać z wariantów Retail, natomiast obsługa kadr odbywa się poprzez dedykowane moduły HR.
Ekosystem oprogramowania można swobodnie rozbudowywać o dodatkowe funkcjonalności, takie jak:
- CRM,
- wystawianie faktur,
- prowadzenie Księgi Handlowej,
- zarządzanie Środkami Trwałymi,
- obiegiem dokumentów.
Nad analizą danych czuwają narzędzia BI oraz Comarch BPM, zapewniające szybki wgląd w kluczowe wskaźniki poprzez repozytorium dokumentów. Z kolei mobilność w firmie wspierają rozwiązania Comarch Mobile w wariantach dotyczących sprzedaży, monitorowania oraz ogólnego zarządzania, uzupełnione przez aplikacje typu Menadżer kluczy.
Dla przedsiębiorców przygotowano gotowe pakiety startowe, dopasowane do wielkości firmy – od mikrobiznesów po większe jednostki. Osobna linia produktów, obejmująca pakiety Podstawowy, Premium oraz Premium Plus, została stworzona z myślą o potrzebach biur rachunkowych, które dodatkowo mogą korzystać z usługi Doradcy Podatkowego.
Warto pamiętać, że ceny netto za poszczególne moduły, niezależnie od wybranego modelu pracy – stacjonarnego lub w chmurze – ulegną zmianie zgodnie z cennikiem obowiązującym od 1 lutego 2026 roku.
Dla jakich firm przeznaczona jest Optima?
Comarch ERP Optima to wszechstronne narzędzie, które sprawdza się zarówno w pracy mikrofirm, jak i rozbudowanych organizacji. Dzięki swojej uniwersalności system doskonale odnajduje się w branżach wymagających precyzji, takich jak:
- handel,
- obsługa magazynów,
- e-commerce.
Oprogramowanie cieszy się szczególnym uznaniem wśród biur rachunkowych; dedykowane pakiety dla doradców podatkowych oraz specjalne oferty znacznie ułatwiają codzienną opiekę nad wieloma klientami jednocześnie. W ramach standardowej instalacji użytkownik może prowadzić do pięciu oddzielnych baz danych, a w razie potrzeb biznesowych, każde kolejne stanowisko można dokupić za niewielką dopłatą wynoszącą 10% wartości systemu.
Firmy stawiające na rozwój kadr docenią moduły płacowe w wariantach Basic i Pro, które pozwalają elastycznie reagować na liczbę zatrudnionych osób. Budowa oparta na niezależnych segmentach sprawia, że oprogramowanie można idealnie dopasować do specyfiki dowolnego sektora gospodarki. Co więcej, nowoczesna architektura pozwala na łatwą integrację z narzędziami sztucznej inteligencji, co bezpośrednio przekłada się na wyższą efektywność w logistyce czy finansach.
Wybierając wariant chmurowy, zyskujesz nie tylko niższe koszty wdrożenia, ale przede wszystkim swobodę zarządzania firmą z dowolnego zakątka świata.
Ile kosztują subskrypcje i jak działają moduły Optima?
| Moduł | Cena miesięczna netto (PLN) |
|---|---|
| Podstawowy moduł | 59,00 |
| Finanse Basic | 50,00 |
| Finanse Pro | 200,00 |
| Logistyka Basic | 75,00 |
| Logistyka Pro | 59,00 |
| Retail Basic | 125,00 |
| Retail Pro | 50,00 |
Od 1 lutego 2026 roku w życie wchodzi nowy cennik, oparty na elastycznych subskrypcjach miesięcznych netto. Taki model pozwala precyzyjnie dopasować wydatki do skali Twojej firmy. Wybierając rozwiązania chmurowe, takie jak Comarch Cloud czy wariant Standard, zyskujesz szybszy start i większą wygodę niż w przypadku tradycyjnych instalacji stacjonarnych.
Podstawowy moduł systemu to koszt 59 zł miesięcznie. Jeśli szukasz wsparcia dla finansów, możesz wybrać opcję:
- Basic za 50 zł,
- Pro za 200 zł.
Podobna gradacja dotyczy logistyki, gdzie warianty:
- Basic kosztuje 75 zł,
- Pro kosztuje 59 zł.
W dziale sprzedaży moduły:
- Retail Basic wyceniono na 125 zł,
- Pro na 50 zł.
Obsługa kadrowa została skrojona pod rozmiar Twojego zespołu. Pakiet:
- HR Basic dla firm zatrudniających do 20 osób kosztuje 167 zł,
- przy 50 pracownikach cena rośnie do 250 zł.
Dla większych struktur przygotowaliśmy ofertę HR Pro: od 517 zł dla 100 osób, aż po 1767 zł w wersji bez jakichkolwiek limitów kadrowych.
System możesz dowolnie rozbudowywać o specjalistyczne funkcje. Do dyspozycji masz moduły:
- Faktury (28 zł),
- CRM (50 zł),
- Obieg Dokumentów (42 zł),
- Księga Handlowa (175 zł).
Jeśli potrzebujesz pogłębionych danych, skorzystaj z narzędzi BI, których ceny zaczynają się od 92 zł. Pozostałe elementy ekosystemu to:
- Comarch BPM,
- pakiet startowy Data Editor za 130 zł,
- Menadżer kluczy za symboliczną złotówkę.
Poza klasyczną subskrypcją oferujemy również leasing oprogramowania oraz pakiety aktualizacji typu upgrade w wersjach podstawowej i premium. Całość zaprojektowaliśmy tak, abyś mógł swobodnie dobrać liczbę użytkowników i zestaw modułów, zmieniając je w miarę rozwoju Twojego przedsiębiorstwa.
Jak wybrać pakiet startowy Optima?
| Pakiet startowy | Zawartość | Przeznaczenie |
|---|---|---|
| Pakiet Start Mikrofirma | Faktury, Kasa/Bank, Menadżer Kluczy | Małe firmy |
| Pakiet Start Mała Firma | Faktury, Kasa/Bank, Księga Podatkowa, Menadżer Kluczy | Małe przedsiębiorstwa |
| Pakiet Start Firma | Handel, Kasa/Bank, CRM, wszystko.pl, Menadżer Kluczy | Kompleksowe rozwiązania dla firm |
Wybór idealnego oprogramowania to zadanie, które wymaga zrozumienia bieżących potrzeb przedsiębiorstwa oraz planów jego przyszłego rozwoju. Nasi konsultanci chętnie wesprą Państwa na każdym etapie, prezentując możliwości systemu i pomagając w dopasowaniu jego funkcji do specyfiki konkretnych procesów biznesowych czy integracji z urządzeniami fiskalnymi.
Podstawowa oferta opiera się na trzech zróżnicowanych wariantach:
- Pakiet Start Mikrofirma – rozwiązanie dla najmniejszych podmiotów, składające się z modułów faktur, kasy/banku oraz menadżera kluczy,
- Pakiet Start Mała Firma – rozszerza ten zestaw o funkcjonalności księgi podatkowej,
- Pakiet Start Firma – integruje handel, system CRM, obsługę kasy i banku oraz dostęp do platformy wszystko.pl.
Dla potrzebujących więcej możliwości przygotowaliśmy zaawansowane narzędzia, w tym:
- automatyzację procesów,
- obieg dokumentów,
- analizy Business Intelligence,
- technologie oparte na sztucznej inteligencji i robotyzacji (RPA).
Dbamy również o estetykę komunikacji – dzięki intuicyjnemu edytorowi stworzą Państwo unikalne szablony faktur, które w pełni oddadzą charakter marki. Osobne rozwiązanie przygotowaliśmy dla biur rachunkowych, obejmujące specjalne pakiety:
- Podstawowy,
- Premium,
- Premium Plus.
W trakcie wdrożenia zapewniamy pełne wsparcie: od technicznych konsultacji i migracji danych, aż po import kartotek. Nasza asysta powdrożeniowa sprawia, że połączenie nowego systemu z e-Sklepem czy innymi zewnętrznymi rozwiązaniami przebiega sprawnie i bezproblemowo.
Czy Optima dostępna jest w chmurze?
Comarch ERP Optima w pełni wykorzystuje potencjał pracy w chmurze, umożliwiając wygodne korzystanie z oprogramowania za pośrednictwem internetu. Usługi takie jak Chmura Comarch czy Chmura Standard zapewniają dostęp do narzędzi o funkcjonalności identycznej jak w wersji instalowanej lokalnie.
Przejście na model chmurowy to dla przedsiębiorstwa szereg wymiernych korzyści:
- subskrypcyjny system opłat znacząco obniża próg wejścia,
- elastyczność rozwiązania pozwala na łatwe skalowanie zasobów w miarę rozwoju firmy,
- odpada ciężar zarządzania rozbudowaną infrastrukturą IT,
- brak konieczności samodzielnego dbania o aktualizacje,
- dostęp do pełnego pakietu modułów, niezależnie od specyfiki pracy zespołu.
Bezpieczeństwo danych jest priorytetem – dostawca zapewnia regularne kopie zapasowe oraz wysoką dostępność systemu. Użytkownicy zyskują automatyczny dostęp do aktualizacji zgodnych z aktualnymi przepisami prawa oraz usług Upgrade Premium. Takie podejście nie tylko upraszcza proces wdrażania i zarządzania licencjami w strukturach wielostanowiskowych, ale stanowi idealne wsparcie dla pracy zdalnej.
Dzięki pełnej integracji z usługami sieciowymi oraz profesjonalnemu wsparciu technicznemu online, procesy biznesowe pozostają płynne, a codzienna praca staje się znacznie bardziej efektywna.
Jak przebiega migracja danych do Optima?
Wdrożenie systemu ERP to wymagające przedsięwzięcie, które otwiera etap starannej migracji danych. Wszystko zaczyna się od wnikliwej analizy informacji źródłowych oraz dopracowania szczegółów technicznych. Kluczowe obszary biznesowe, w tym:
- baza kontrahentów,
- kartoteki produktów,
- salda,
- historia dokumentów,
- precyzyjne mapowanie.
Nasi konsultanci wspierają się nowoczesnymi narzędziami automatyzującymi, co pozwala błyskawicznie przetransferować tysiące pozycji towarowych i znacząco przyspiesza harmonogram prac. Kompleksowa usługa obejmuje nie tylko sam import tych kartotek, ale również pełne przeniesienie zasobów z dotychczasowych systemów zewnętrznych.
Gdy dane znajdą się już w nowym miejscu, przechodzimy do serii sesji testowych. Walidacja poprawności tego transferu jest kluczowa, gdyż pozwala wyeliminować ryzykowne błędy operacyjne już na wczesnym etapie. Równolegle prowadzimy konsultacje techniczne, podczas których specjaliści dostrajają parametry systemu do specyfiki Twojej firmy.
Na życzenie wzbogacamy projekt o personalizację, przygotowując indywidualne szablony faktur oraz niestandardowe konfiguracje wydruków. Finałem przygotowań są testy akceptacyjne, potwierdzające gotowość rozwiązania do codziennej pracy. Całość domykają praktyczne szkolenia dla użytkowników oraz opieka powdrożeniowa. Dzięki temu możemy na bieżąco usuwać wszelkie niedociągnięcia, gwarantując organizacji niezakłóconą płynność operacyjną.
Jak wygląda wdrożenie Optima i wsparcie powdrożeniowe?
| Element oferty | Opis | Korzyść dla klienta |
|---|---|---|
| Analiza potrzeb | Ocena wymagań klienta | Dopasowanie systemu do specyfiki firmy |
| Prezentacja systemu | Przedstawienie funkcjonalności Comarch Optima | Zrozumienie możliwości systemu przed zakupem |
| Sprzedaż systemu | Dostęp do oprogramowania | Zakup po cenach producenta |
| Import kartotek | Przeniesienie danych z poprzedniego systemu | Szybkie rozpoczęcie pracy z nowym systemem |
| Wdrożenie systemu | Uruchomienie i konfiguracja systemu u klienta | Gotowość do pracy z Comarch Optima |
| Asysta powdrożeniowa | Wsparcie po uruchomieniu systemu | Ciągłość działania i rozwiązywanie problemów |
| Szkolenia | Nauka obsługi systemu | Efektywne wykorzystanie funkcji Comarch Optima |
Wdrożenie systemu ERP rozpoczynamy od wnikliwej analizy potrzeb oraz prezentacji możliwości oprogramowania, co pozwala nam idealnie skroić funkcje do wymagań konkretnego biznesu. Kluczowym etapem jest instalacja, podczas której udostępniamy wersję demonstracyjną – dzięki temu zespół ma szansę oswoić się z nowym środowiskiem pracy jeszcze przed oficjalnym startem.
W fazie konfiguracji przenosimy bazy danych oraz personalizujemy szablony dokumentów, dbając o każdy detal zgodny z wewnętrznymi standardami firmy. Dalszą opiekę przejmują nasi konsultanci, służący pomocą zdalną oraz telefoniczną.
Aby ułatwić zarządzanie kadrami, płacami czy dokumentacją, oferujemy dostęp do kompleksowych szkoleń, zarówno w formie stacjonarnej, jak i online. Regularne aktualizacje dają natomiast pewność, że oprogramowanie zawsze pozostaje zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi.
Dla przedsiębiorstw wymagających jeszcze wyższego standardu obsługi przygotowaliśmy pakiet Upgrade Premium, który otwiera drogę do rozszerzonego wsparcia i dodatkowych warsztatów. W przypadku długofalowych inwestycji wspieramy elastyczność finansową poprzez opcję leasingu oprogramowania, a na start często oferujemy pierwszą godzinę wdrożenia gratis.
Nasz dedykowany asystent powdrożeniowy czuwa nad tym, aby system był stale optymalizowany, pomagając w pełni wykorzystać jego potencjał w codziennych operacjach firmy.