Spis treści
Kiedy będzie wypłacona trzynastka w Policji 2026?
Policjanci mogą spodziewać się „trzynastki” w połowie lutego 2026 roku, a za najbardziej realne terminy uznaje się:
- 16 dzień lutego,
- 17 dzień lutego.
Choć ustawowy limit na wypłatę świadczenia wyznaczono na koniec marca, praktyka pokazuje, że większość jednostek finansuje nagrody znacznie wcześniej. Ostateczny harmonogram przelewów zależy jednak od wewnętrznych decyzji kierownictwa poszczególnych komend. Dokładne informacje na temat dat wpływu środków warto zatem zweryfikować bezpośrednio w działach kadr i płac właściwych dla swojego miejsca pełnienia służby. Należy też mieć na uwadze, że w sytuacjach wyjątkowych, takich jak reorganizacja struktur czy likwidacja danej jednostki, powyższe terminy mogą ulec przesunięciu.
Komu przysługuje trzynastka w Policji, czy emerytom także?
Aby otrzymać trzynastkę, funkcjonariusze muszą przepracować w jednostce przynajmniej pół roku, co w praktyce oznacza 182 dni aktywnej służby. Co istotne, do tego okresu wliczają się również:
- urlopy macierzyńskie,
- urlopy ojcowskie,
- urlopy rodzicielskie,
które ustawowo traktuje się jako czas efektywnie spędzony w pracy. Warto pamiętać, że prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego przysługuje wyłącznie mundurowym pozostającym w czynnej służbie, dlatego emeryci nie mogą ubiegać się o to świadczenie. Wyjątek stanowią osoby, które przeszły na emeryturę w trakcie roku kalendarzowego – im wypłacana jest trzynastka proporcjonalna do przepracowanego stażu, a same środki trafiają na ich konto już po formalnym zakończeniu pracy.
Istnieją jednak okoliczności wykluczające prawo do nagrody. Przepada ona w przypadku:
- prawomocnego orzeczenia o wydaleniu ze służby,
- skazania za określone przestępstwa przewidziane w ustawie.
Jeśli jednak funkcjonariusz został zwolniony z innych przyczyn, wciąż może liczyć na wypłatę, o ile tylko zdążył wypracować wymagany ustawowo staż w roku, w którym pełnił swoje obowiązki.
Jak obliczana jest wysokość trzynastki?
Wysokość trzynastki stanowi równowartość jednej dwunastej rocznego uposażenia brutto funkcjonariusza. W skład tej podstawy wchodzą regularne elementy, w tym:
- dodatki za wysługę lat,
- stopień,
- pełnioną funkcję.
Co istotne, ustawodawca wykluczył z tego wyliczenia świadczenia jednorazowe, wszelkiego rodzaju zapomogi oraz nagrody o charakterze uznaniowym. W sytuacjach, gdy służba nie trwała pełnych dwunastu miesięcy, przysługujące świadczenie jest automatycznie pomniejszane proporcjonalnie do czasu przepracowanego w danym roku. Choć płatny urlop wliczamy do podstawy wymiaru, nadgodziny i zasiłki rozlicza się całkowicie odrębnie. Za techniczne wyliczenia odpowiada administracja finansowa poszczególnych jednostek. Systemy kadrowe biorą pod uwagę nie tylko staż, ale także ewentualne przerwy w służbie, które mogą wpływać na wielkość ostatecznej kwoty. Pamiętajmy, że na konto funkcjonariusza trafia kwota netto, po uprzednim odliczeniu od wartości brutto wymaganych składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatków.
Co może zmniejszyć wysokość trzynastki?
| Czynnik | Wpływ na trzynastkę | Dodatkowe informacje |
|---|---|---|
| Nieusprawiedliwione nieobecności | Zmniejszenie świadczenia | Może prowadzić do obniżenia lub cofnięcia nagrody |
| Urlopy bezpłatne | Zmniejszenie świadczenia | Może prowadzić do obniżenia lub cofnięcia nagrody |
| Opodatkowanie i oskładkowanie | Zmniejszenie kwoty netto | Kwota netto będzie niższa niż brutto |
| Przepracowanie mniej niż 6 miesięcy | Brak prawa do świadczenia | Główny warunek nabycia prawa do 'trzynastki' |
| Nieprzepracowanie całego roku | Brak pełnej wysokości świadczenia | Pełna wysokość przysługuje po przepracowaniu całego roku |
Wysokość nagrody rocznej może ulec obniżeniu, jeśli funkcjonariusz odnotował:
- nieusprawiedliwione nieobecności,
- korzystał z długotrwałych urlopów bezpłatnych.
Każdy dzień poza służbą skutkuje proporcjonalnym pomniejszeniem świadczenia, a w skrajnych sytuacjach można nawet całkowicie stracić do niego prawo. Podobne konsekwencje wiążą się z otrzymaniem kar dyscyplinarnych, które stanowią bezpośredni sygnał dla przełożonego podczas ustalania finalnej kwoty wypłaty. Służby finansowe w jednostkach Policji skrupulatnie analizują przebieg służby, biorąc pod uwagę wszelkie przerwy oraz zdarzenia wpływające na staż.
W przypadku odejścia ze służby w trakcie roku kalendarzowego, nagrodę wylicza się proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Pamiętaj, że ostateczna suma przelewana na konto jest zawsze pomniejszona o należne składki społeczne oraz podatek dochodowy.
Warto wyraźnie rozróżnić nagrodę roczną od innych form wsparcia socjalnego, takich jak:
- Fundusz Wsparcia Policjantów,
- Fundusz Ochrony Policjanta.
Są to odrębne mechanizmy, które w żaden sposób nie wpływają na wysokość trzynastki. Co więcej, dodane w ciągu roku nagrody uznaniowe czy zapomogi pozostają neutralne dla podstawy wyliczeń – ich wypłacenie nie podwyższa kwoty końcowej świadczenia.
Czy trzynastka jest opodatkowana i oskładkowana?
Dodatkowe wynagrodzenie roczne jest traktowane na równi z miesięcznym uposażeniem, co oznacza, że stanowi przychód ze stosunku służbowego. Z tego tytułu podlega pełnemu opodatkowaniu oraz oskładkowaniu. Z kwoty brutto automatycznie potrącane są składki na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczka na podatek dochodowy, dlatego ostateczna suma przelewana na konto funkcjonariusza jest zawsze odpowiednio niższa.
Dział finansowy zajmuje się tymi rozliczeniami już w momencie wypłaty środków. Warto przy tym pamiętać, że zasady fiskalne w tym przypadku różnią się od reguł dotyczących innych świadczeń. Przykładowo:
- mundurówki,
- nagrody jubileuszowe.
Rządzą się one własnymi przepisami i mogą korzystać z odmiennych zwolnień. Planując domowe wydatki, najlepiej traktować trzynastkę jako dochód obciążony standardowym mechanizmem podatkowym, tak samo jak w przypadku pensji zasadniczej.
Co mówi Art. 110 ustawy o Policji o trzynastce?
Artykuł 110 ustawy o Policji stanowi fundament przyznawania funkcjonariuszom tzw. trzynastki. Przepisy te określają sztywny mechanizm finansowy, dzięki któremu mundurowi mogą liczyć na dodatkowe roczne wynagrodzenie po przepracowaniu określonego wymiaru czasu. Punktem wyjścia do wyliczeń jest jedna dwunasta rocznego uposażenia, przy czym kwota ta uwzględnia niemal wszystkie stałe składniki pensji, z wyłączeniem jedynie dodatków o charakterze incydentalnym.
Wypłata środków powinna trafić na konto policjanta nie później niż do końca marca roku następującego po okresie, za który świadczenie przysługuje. Ustawodawca przewidział jednak sytuacje, w których prawo do nagrody wygasa – dotyczy to głównie:
- osób z nieusprawiedliwionymi nieobecnościami,
- osób zarejestrowanymi karami dyscyplinarnymi.
Co istotne, jeśli staż służby był krótszy niż dwanaście miesięcy, wysokość wypłaty wylicza się proporcjonalnie do czasu pełnienia obowiązków. Praktyczną obsługą wniosków oraz rozliczeniami zajmują się jednostkowe działy kadr i płac, to one czuwają nad poprawnością operacji finansowych. Warto mieć jednak na uwadze, że prawo bywa dynamiczne, a ustawowe nowelizacje mogą wprowadzać korekty w obowiązujących zasadach. Z tego względu przy weryfikacji należnych świadczeń zawsze kluczowe jest odniesienie się do aktualnego stanu prawnego.